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Checklist avant convoyage : 10 vérifications indispensables

Jun 15, 2025Par Hive Motors
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Pourquoi une checklist est-elle indispensable avant le convoyage d’un véhicule ?

Le transport d’un véhicule (qu’il soit réalisé sur route ou sur camion) nécessite une préparation rigoureuse. En tant que propriétaire, vous êtes responsable de l’état du véhicule confié au convoyeur. Pour éviter tout litige, incident ou refus de prise en charge, suivez cette checklist de 10 points essentiels.

Les 10 vérifications à effectuer avant tout convoyage

1. Carte grise et documents à jour

  • Assurez-vous que la carte grise (certificat d’immatriculation) est présente dans le véhicule.
  • Pour les professionnels : prévoyez une attestation de cession ou de prêt si nécessaire.
  • En cas de location longue durée, demandez une autorisation de transport.

2. Batterie en bon état

  • Une batterie déchargée empêche le convoyeur de démarrer le véhicule.
  • Rechargez la batterie si le véhicule est resté longtemps stationné.

3. Niveau de carburant suffisant

  • Prévoyez au minimum ¼ de réservoir, voire plus pour les longues distances.
  • Pour les véhicules hybrides ou essence, cela évite les arrêts d’urgence ou les retards.

4. Pneus gonflés et en bon état

  • Vérifiez la pression des pneus.
  • Inspectez visuellement l’état général : pas de crevaison, pas de déformation.

5. Clés et double disponibles

  • Laissez toutes les clés nécessaires (contact, antivol, bouchon essence, etc.).
  • Prévoyez un double dans un endroit sûr si vous ne serez pas présent à la réception.

6. Nettoyage intérieur et extérieur

  • Un véhicule propre permet de mieux constater d’éventuelles rayures ou bosses.
  • Cela facilite l’établissement de l’état des lieux par le convoyeur.

7. Photos d’état avant départ

  • Prenez plusieurs photos horodatées du véhicule : pare-chocs, jantes, carrosserie, intérieur.
  • Cela sert de preuve en cas de litige ou de dégradation non signalée.

8. Vérification des voyants

  • Aucun voyant moteur, freins ou batterie ne doit être allumé.
  • En cas d’alerte mécanique, informez impérativement le convoyeur à l’avance.

9. Assurance valide

  • Vérifiez que le véhicule est assuré au moins au tiers.
  • Chez Hive Motors, une assurance est incluse dans nos services. Une assurance à la journée est proposée en option pour plus de sérénité.

10. Lieu de départ et d’arrivée validés

  • Confirmez l’adresse exacte et l’accessibilité (gare, aéroport, zone ZFE…).
  • Indiquez si des codes d’accès, badges ou instructions spécifiques sont nécessaires.

Exemple : Préparer un véhicule laissé en gare ou aéroport

Vous partez en voyage et laissez votre voiture à la gare de Bordeaux. Avant de confier le convoyage à Hive Motors :

  • Vous laissez les clés dans un point relais sécurisé.
  • Le niveau de carburant est suffisant pour le trajet.
  • Le véhicule est stationné en zone autorisée, avec ticket de stationnement.
  • Vous partagez la localisation exacte par SMS ou WhatsApp.

Bonus : Protégez-vous avec un état des lieux signé

Chez Hive Motors, chaque mission de convoyage inclut :

  • Un état des lieux digital ou papier, avec photos et remarques.
  • Une signature électronique du propriétaire et du convoyeur pour formaliser le départ.

Vous avez un doute ? Contactez-nous avant le départ

Mieux vaut prévenir que guérir : une mauvaise préparation peut retarder voire empêcher le convoyage. Chez Hive Motors, nous sommes là pour vous conseiller étape par étape.